কোভিড ১৯ এর বৈশ্বিক প্রদুর্ভাবের কালে আপনারা অনেকেই হয়তো যোগাযোগের জন্য ভিডিও কল ব্যবহার করছেন। ভিডিও কনফারেন্সিং হয়তো আপনার কাছে নতুন কিংবা আপনি আগে থেকেই এর সাথে পরিচিত। ভিডিও কনফারেন্সিং এর সাথে আপনার সম্পর্ক যেমনি হোক না কেন এই আর্টিকেলটি ভিডিও কল সম্পর্কে আপনাকে নতুন কিছু ধারণা দেবে এমনটাই আশা রাখি।
ভিডিও কনফারেন্সিং কি
মোবাইল, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ কিংবা ডেস্কটপ ব্যবহার করে ভিন্ন ভিন্ন স্থান থেকে দুই বা ততোধিক ব্যক্তির মাঝে সরাসরি অডিও ও ভিডিও কলের মাধ্যমে কথোপকথনকে ভিডিও কনফারেন্সিং বলা হয়। কিছু কিছু ভিডিও কনফারেন্সিং সার্ভিস ইমেজ, ফাইলস এবং স্ক্রিন শেয়ারিং অপশনও দিয়ে থাকে। কোন কোন ডিভাইসে এই অপশনটি বিল্ট ইন আকারে থাকে (যেমনঃ ফেস টাইম), আবার কিছু জনপ্রিয় সোশ্যাল সাইটও এই সার্ভিসটি দিয়ে থাকে (যেমনঃ ফেসবুক, হোয়াটস অ্যাপ এবং ইন্সটাগ্রাম)। এছাড়াও ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য ডেডিকেটেড কিছু অ্যাপও রয়েছে যেগুলো আপনি আলাদাভাবে ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন (যেমনঃ জুম, স্কাইপি, মাইক্রোসফট টিম ইত্যাদি)।
ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার ডাউনলোড
আপনি যদি ভিডিও কনফারেন্সিং এর জন্য কোন সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে চান তাহলে নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখুন –
- বিশ্বস্ত সোর্স থেকে ডাউনলোড করুনঃ আপনার মোবাইল কিংবা ট্যাবলেটের অ্যাপ স্টোর থেকে (অ্যাপ স্টোর বা গুগল প্লে) থেকে কিংবা অ্যাপটির অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। সার্চ রেজাল্টের সঙ্গে আসা এড এ ক্লিক করা থেকে বিরত থাকুন। এগুলো স্ক্যাম হতে পারে।
- কোন অ্যাপটি আপনার জন্য প্রযোজ্য তা অনলাইনে যাচাই করুনঃ অধিকাংশ ক্ষেত্রে ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলোর ফ্রি ভার্সন দিয়েই আপনার প্রয়োজন পূরণ হয়ে যায়। তবে ক্ষেত্রে বিশেষে অ্যাপ গুলোর পেইড ভার্সন আপনাকে দেয় বাড়তি স্বাধীনতা। প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি যে কোন সময় ফ্রি ভার্সন থেকে প্রিমিয়াম ভার্সনে যেতে পারেন।
- প্রাইভেসি সেটিংস চেক করুনঃ কাঙ্ক্ষিত অ্যাপটি ইন্সটল করার সময় আপনার কি কি ডাটা’র এক্সেস দিচ্ছেন তা খেয়াল করুন। কোন কোন ক্ষেত্রে আপনি এই ডাটা শেয়ারিং কন্ট্রোল করতে পারবেন।
ভিডিও কনফারেন্সিং এর সেটিংস
ভিডিও কনফারেন্সিং শুরু করার আগে নিচের বিষয়গুলো খেয়াল করুন –
- আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটি যেন একটি শক্ত পাসওয়ার্ড দ্বারা প্রোটেক্টেড থাকে সেটি নিশ্চিত করুন। ব্যবহৃত পাসওয়ার্ড টি যেন আপনার অন্যান্য পাসওয়ার্ডের থেকে আলাদা হয় এবং সহজে অনুমান করা না যায়। সম্ভব হলে আপনার একাউন্টে টু ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন সেট করুন।
- কল শুরু করার আগে সম্ভব হলে একবার টেস্ট করুন। অধিকাংশ সার্ভিসেরই টেস্ট অপশন থাকে, বিশেষ করে আপনার মাইক্রোফোন ও ক্যামেরা ঠিকমত কাজ করছে কিনা তা টেস্ট করার জন্য। ইন্টারনেট কানেকশন ঠিকমত সাপোর্ট দিচ্ছে কিনা তাও পরীক্ষা করে নেয়া উচিত। এছাড়া অডিও মিউট করা বা ভিডিও অফ রেখে কানেক্টেড থাকা প্রভৃতি অপশনগুলো কল শুরুর আগে শিখে নিতে পারেন।
- যে অ্যাপটি ইন্সটল করেছেন তার ফাংশনগুলো সম্পর্কে জানুন। কল রেকর্ড, শেয়ার ফাইলস কিংবা স্ক্রিন শেয়ারিং এধরণের ফাংশন থাকলে সেগুলোর ব্যবহার জেনে নিন। এছাড়া আপনার কল রেকর্ড বা শেয়ার করা ফাইল কে বা কারা এক্সেস করতে পারবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা রাখুন।
হোস্টিং এন্ড জয়েনিং এ কল
আপনার ভিডিও কনফারেন্স কলে কে জয়েন করতে পারবে বা কে পারবে না তা আপনিই নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। প্রয়োজনে আপনার অ্যাপের ওয়েবসাইটে থাকা সাপোর্ট অংশটি দেখে নিন।
- আপনার কলটি যাতে পাবলিক না হয় তা খেয়াল রাখুন। কল করার জন্য আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্ট ব্যবহার করুন কিংবা নির্দিষ্ট লিংক ব্যবহার করে কল এ জয়েন করুন। কোন কোন কনফারেন্সিং সার্ভিস কল এ জয়েন করার জন্য পাসওয়ার্ড দিয়ে থাকে, এটি একটি নির্ভরযোগ্য অপশন যা ব্যবহার করে আপনি কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তিদের সাথে যুক্ত হতে পারবেন।
- আপনি যদি কোন কল হোস্ট করেন তাহলে কে কে জয়েন করছে তা খেয়াল রাখুন। প্রয়োজন হলে যারা কলে জয়েন করছে তাদেরকে পরিচয় দিতে বলুন। অপরিচিত ফোন নাম্বার দিয়ে কেউ জয়েন করলে সে আপনার পরিচিত কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন।
- আপনার পরিবেশ বিবেচনায় রাখুন। যখন আপনি কোন ভিডিও কলে যাচ্ছেন তখন আপনার আশেপাশের পরিবেশ মাথায় রাখুন। এমন অনেক কিছুই আছে যা হয়তো আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান না। সেক্ষেত্রে ভিডিও অপশন ডিজাবল রেখে কথোপকথন চালিয়ে যান। কিভাবে কল এ থাকা অবস্থায় ভিডিও ফিচার অন বা অফ রাখবেন তা শুরুতেই জেনে রাখুন।
এছাড়া আপনার ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনটি আপডেট রাখুন। সফটওয়্যার আপডেট এমন একটি অপশন যা ব্যবহার করে আপনি নিজেকে অনলাইনে সুরক্ষিত রাখতে পারেন। আপডেট সংক্রান্ত নোটিফিকেশন এলে এড়িয়ে না গিয়ে আপনার অনলাইন সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য আপনার অ্যাপটি আপডেট করুন। পাশাপশি এই আপডেটের ফলে অ্যাপ্লিকেশনটির নতুন ফিচার অটোম্যাটিক্যালি আপনার একাউন্টে অ্যাড হয়ে যাবে।
ছবিঃ সংগৃহীত
